****-****年度会计档案
整理装订及数字化加工竞采文件
*、竞采采购内容
| 项目名称 |
采购预算（*****） |
资金来源 |
备注 |
| ****-****年度会计档案整理装订及数字化加工 |
* |
财政资金 |
|
*、竞采资格条件
（*）*般资质条件
*.具有独立承担民事责任的能力；
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*.参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
*.法律、行政法规规定的其他条件。
（*）特定资格条件。
投标人需具有“国家秘密载体印制资质”乙级及以上资格证书，外地企业需在****市国家保密局备案，提供备案证明的复印件。
（*）其它条件
本次项目不接受联合体投标，不接受转包。
*、项目单项限价
| 项目 |
预估数量 |
单位 |
限价（****/件） |
| 目录录入 |
*** |
条 |
*.* |
| 会计报销凭证整理（竖版**） |
**** |
份 |
*.* |
| 会计凭证整理（竖版**） |
*** |
卷 |
** |
| 会计报告整理 |
** |
卷 |
** |
| 会计账簿整理 |
** |
卷 |
** |
| 会计档案盒（*厘米厚、竖版**） |
*** |
个 |
* |
| 凭证包角、封面、封底（竖版**） |
*** |
套 |
* |
| 成品数据台账光盘备份 |
* |
套 |
* |
| 数字化加工（**） |
***** |
页 |
*.* |
注：数量为预估数量，具体以实际数量据实结算为准。
*、项目服务内容
*.财务科****-****年度会计档案整理装订及数字化加工，包含会计凭证、会计账簿、会计报表、税务报表、银行余额调节表等所有会计档案，根据账务处理及结账情况按季度及时上门进行整理、装订；
*.会计凭证整理内容：记账凭证和原始凭证匹配、按**纸大小竖版整理、装订成册，填写封面，档案盒装盒、编号、上架；
*.会计账簿、会计报表等整理内容：装订成册、填写封面，档案盒装盒、编号、上架；
*.数字化加工：包含扫描、图像处理、图像整理存储等。
*、项目商务要求
（*）实施时间、地点
*.实施时间
成交人应在采购合同签定后，每季度按使用科室要求及时完成。
*.实施地点
****市****区谢家湾龙腾大道**号。
（*）报价要求
投标时需提供各单项报价，以预估数量和各单项报价计算投标总价，以投标总价最低者中标。实际结算总价为中标方各单项报价乘以实际数量之和，原则上结算总价不超过项目总预算；若超过，需与采购方协商解决。
（*）项目执行标准规范。
*.档案整理。
《****市档案收集管理办法》（渝府办发〔****〕**号）
《****市归档文件整理规则》（渝档发[****]*号）
《****市会计档案整理规则》（渝档发〔****〕**号）
*.档案数字化。
《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔****〕*号）
《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔****〕*号）
《纸质档案数字化规范》（**/***-****）
《****市纸质档案数字化实施细则》（渝档发〔****〕*号）
*.竞标人的档案规范化整理方案和质量标准不得与上述标准规范冲突或低于上述标准规范。
（*）项目总体要求。
*.档案整理。包含会计资料收集、年度保管期限确定、类别划分、盖章编号、组卷或装盒、目录录入打印等，整理完成的档案符合标准规范要求、需进馆的档案符合进馆条件。
*.档案数字化。保持档案原貌与原有联系，通过档案数字化，建立完整准确的数字化档案数据。要确保数据准确性和完整性、档案实体的安全和档案信息的保密。
（*）项目质量要求。
*.档案整理。从资料的收集、分类、保管期限、组卷、组件、案卷排列、文件排列、编页、题名拟写、目录打印、档案装具、档案装订等，各门类档案严格按照相应的标准规范执行，确保资料收集齐全，完成的档案分类正确、保管期限划定无误、排序准确，页码编写无漏编、重编，题名规范准确，档案装订标准规范。
*.*档案的归档要件与新规范不*致的以原归档要件为准；
*.*档案号由单位代码、分类号、年度、案卷号构成，其中年度是指文件材料形成的最终年度；
*.*档案条码原则上使用条码纸打印并粘贴在案卷封面及卷盒上；如将档案条码打印在软卷皮上，应确保档案条码扫描识别速度。
*.档案数字化。
*.*严格按照相应的标准规范要求执行，项目组织与管理、场地及设备管理、工作流程、技术指标等完全遵从《****市纸质档案数字化操作规则》，保证加工过程档案的安全，加工的数据各项技术指标完全符合要求。
*.*为保证项目质量，成交供应商至少有*人具有档案专业技术高级职称，至少有*人具有省级档案管理部门颁发的“档案人员岗位培训证书”，且在****地区有**名及以上人员组成的稳定档案整理及数字化加工团队。（提供证明材料复印件，并加盖供应商公章，原件备查）
*.*严格按照上级文件规定执行。包含扫描、图像处理、图像存储等工作内容。以页为单位，以**幅面纸张为标准，超过**幅面的折算成**幅面；根据实体档案幅面的大小选择相应规格的扫描设备进行扫描，超过**幅面的档案分幅扫描。分幅扫描后的加工成果命名规则中的页码不变，并使用加页规则命名。
*.*数据备份。成果数据备份统*采用*套光盘或移动硬盘。
*.质量要求。
*.*自检。档案整理及加工成果由中标供应商工作人员进行***%自检，在自检过程中发现错误，应及时进行整改。
*.*质检。自检合格后的档案整理及加工成果，按批次移交给各中标供应商质检人员进行***%质检，在质检过程中发现错误，应退回该批次并重新进行自检。
*.*抽检及验收。采购人对档案整理及加工成果进行检查，抽检率不低于**%。抽检错误率高于*%，需退回该批次并重新进行质检；抽检错误率低于*%，予以验收通过。
（*）安全保密要求。
*.中标人必须在符合安全保密要求的专门场所进行档案数字化处理。要具有安全可靠的数字化加工场地，安装**小时视频监控系统，整个数字化工作流程在档案管理部门全程监控下进行；
*.中标人必须与采购单位签订《保密责任书》且严格遵循；
*.档案实体和数字化档案数据不得以任何方式带出现场；
*.严禁将硬盘、*盘、软盘等存储介质带进工作现场，不得复制、复印档案；
*.项目结束后必须在采购单位的监督下对电脑所有硬盘进行数据粉碎处理。
（*）质量保证及售后服务。
*.质量保证期：自验收之日起，提供*年的免费服务质保期（若供应商有更优惠的质保期，请在响应文件中明确应答）。
*.售后服务内容。质保期内，投标方对所供产品实行跟踪维护，对文书档案不完整、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”的文档，应免费重新做。
*.*质量保证期内服务要求。
*.*.*电话咨询。成交供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。
*.*.*现场响应。用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，成交供应商或厂家应在*小时内采取相应响应措施；无法在*小时内解决的，应在*小时内派出专业人员进行技术支持。
*.*质保期外服务要求。
*.*.*质量保证期过后，成交供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。
*.*.*质量保证期过后，采购人需要继续由原成交供应商和厂家提供售后服务的，成交供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。
*.故障响应时间要求。供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应，*小时内到达现场进行处理。
*、服务期
自合同签订之日起*年（每季度按使用科室要求及时完成）。
*、付款方式
项目分次验收合格采购人签字确认后，中标人按产生单价数量开具合同金额发票由采购人转账支付。
*、联系方式
采购人：****市结核病防治所
联系人：王老师
电话：***-********
地址：****市****区谢家湾龙腾大道**号
*、其它有关规定
*.本次报价为人民币报价，报价包括但不限于完成本项目所需的服务费、行政办公费用、人员工资，因成交中标人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
*.凡有意参加报价的受邀供应商，请于公告发布之日起至报名截止时间之前，在****（*****://***.******.***/）平台下载查看本项目需求文件以及变更公告等询比前公布的所有项目资料，无论供应商下载查看与否，均视为已知晓所有询比实质性要求内容。
*.供应商须在平台上报名并按要求上传响应文件，未按要求提供的为无效供应商。
*.无论****结果如何，供应商参与本项目的所有费用均由自行承担。
*.供应商必须对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到要求。
*.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
*、评选方法
最低价评审法。已入围评审的报价供应商，选择报价最低的成为成交供应商；未入围的报名供应商不参与评审。
注：出现最低报价相同的情况，按先响应的供应商优先成交。
**、供应商提交响应文件
*、供应商线上报名、报价时需上传盖章后的电子文档*份。
*、采购人将以平台的线上资料作为评判依据。
*、供应商制作的响应文件电子文档，须按照要求制作，规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
供应商编制响应文件要求
*.报价
（*）报价函
报价函
（采购人名称）：
我方收到____________________________（项目名称）的竞采采购文件，经详细研究，决定参加该项目的竞采。
*、愿意按照竞采采购文件中的*切要求，提供本项目的技术服务，报价为人民币大写：****整；人民币小写：****。
*、我方现提交的响应文件为：响应文件电子文档*份。
*、我方承诺：本次竞采的有效期为**天。
*、我方完全理解和接受贵方竞采采购文件的*切规定和要求及评审办法。
*、在整个竞采采购过程中，我方若有违规行为，接受按照****市****·云平台规定给予惩罚。
*、我方若中选，将按照竞采结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的*部分，与合同具有同等的法律效力。
*、我方理解，最低报价不是成交的唯*条件。
供应商名称（公章）：
年月日
（*）明细报价表
明细报价表
| 序号 |
名称 |
相关信息 |
数量 |
单价 |
合计 |
| **** |
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| ** |
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| ** |
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| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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| * |
人工费 |
|
/ |
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| * |
各种税费 |
|
/ |
|
|
| ** |
其他费用 |
|
/ |
|
|
| ** |
…… |
|
/ |
|
|
| ** |
总计 |
|
注：本表可根据项目实际情况调整，并逐页盖章。
供应商名称（公章）：
年月日
*.服务方案
服务方案（格式自定）
*.资格条件及其他
按照采购文件要求提供扫描件
| 序号 |
检查因素 |
检查内容 |
| （*） |
投标人应符合的基本资格条件 |
*.具有独立承担民事责任的能力 |
*.投标人法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书（提供复印件）。 *.投标人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 |
| （*） |
投标人应符合的基本资格条件 |
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
投标人提供“基本资格条件承诺函”（格式详见附件*） |
| （*） |
投标人应符合的基本资格条件 |
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
投标人提供“基本资格条件承诺函”（格式详见附件*） |
| （*） |
投标人应符合的基本资格条件 |
*.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
投标人提供“基本资格条件承诺函”（格式详见附件*） |
| （*） |
投标人应符合的基本资格条件 |
*.参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录（注） |
投标人提供“基本资格条件承诺函”（格式详见附件*） |
| （*） |
投标人应符合的基本资格条件 |
*.法律、行政法规规定的其他条件 |
|
| （*） |
特定资格条件 |
投标人资格要求（*）特定资格条件”的要求提交（如果有）。 |
*、其他应提供的资料
（*）其他资料
*、其他与项目有关的资料（自附）：供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。
*、法定代表人授权委托书（格式）/法定代表人（格式）（*选*）
法定代表人授权委托书
致：（采购人名称）：
（法定代表人名称）是（供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）电话代表我单位全权办理上述项目的竞采、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人：法定代表人：
（签字或盖章）（签字或盖章）
（附：法人及被授权人身份证正反面复印件）
供应商名称（公章）
年月日
---------------------------------------------------------------------------
法定代表人证明
致：（采购人名称）：
（法定代表人名称及身份证代码）是（供应商名称）的法定代表人，电话代表我单位全权办理上述项目的竞采、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。签字负全部责任。
法定代表人（签字或盖章）：供应商名称（公章）
年月日
（附：法定代表人身份证正反面复印件）
*、参加本项目采购活动诚信声明（格式）
基本资格条件承诺函
致****市结核病防治所：
（投标人名称）郑重承诺：
*.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前*年内无重大违法活动记录。
*.我方未列入在信用中国网站（***.***********.***.**）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国****网（***.****.***.**）“****严重违法失信行为记录名单”中。
*.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国****法》规定的投标人基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
（投标人公章）
年月日
（结束）
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